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Microsoft Office

INSTITUCIÓN EDUCATIVA CLAVELLINAS
I.E. Rural Clavellinas
Municipio de Aratoca – Santander


Programa:               Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa.
Proyecto de grado: Herramientas offline como estrategia para la integración de las TIC en las prácticas pedagógicas de los docentes de la institución educativa clavellinas

Guía:         Explorando el Microsoft Office “Una gran herramienta para nuestra práctica docente”.
Objetivo:   Conocer algunas generalidades sobre el software GeoGebra  y las funciones básicas para motivar a los docentes a explorar más para aplicarlo en las prácticas de aula de Geometría.
Duración:    9 horas
FASE EXPLORATORIA
Favor responda las preguntas.
·         ¿Qué conoce de Microsoft Word?
·         ¿Qué conoce de Microsoft Excel?
·         ¿Qué conoce de Microsoft PowerPoint?
·         En mesa redonda los docentes comentarán las generalidades que conocen, las experiencias en el manejo de Microsoft Office y sus ventajas en la práctica docente.
FUNDAMENTACIÓN

Microsoft Word
     Es una aplicación informática orientada al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
     Las herramientas del procesador de texto, permite al Docente editar documentos de forma eficiente, rápida y  práctica; desarrollando así la habilidad de dar formato, diseño, corregir ortografía, insertar tablas, insertar imágenes, proteger y guardar sus documentos de forma básica.

Interfaz Microsoft Word


Microsoft Excel
     Es una aplicación distribuida por la suite de oficina Microsoft Office, que se caracteriza por ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas financieras y contables. Es de aplicación para cualquier fórmula matemática y lógica.

     Excel se trabaja en hojas de cálculo, al conjunto de estas hojas se le llama Libro. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos complejos, es decir, es una aplicación diseñada para trabajar con datos y números.
 
     El docente identifica los elementos básicos de este programa haciendo uso desde simples sumas hasta cálculos con fórmulas más complejas o manipulaciones y representaciones de estadísticas con gráficas.

Interfaz Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

      Es un programa de presentación, desarrollado por la empresa Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo. PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etc.

Interfaz PowerPoint

EJERCITACIÓN

Microsoft Word
1.      Crea un documento nuevo.
2.      Configura los márgenes de acuerdo a las normas APA (márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de 2,54 cm)
3.      Coloca un título que diga “Practica 1”.
4.      Selecciona el título y alinéalo al centro de la página”.
5.      Dale un tipo de fuente Times New Roman, tamaño de fuente 20, color rojo.
6.      Coloca un subtítulo que diga “Practicar Word”, alineado a la izquierda, tipo de fuente Arial, tamaño 18, color negro.
7.      Describe los pasos para abrir Word, explora las diferentes formas de viñetas y coloca las viñetas de su preferencia; dale un tipo de fuente Calibri, tamaño 20, color amarillo con cursiva.
8.      Inserta otro subtitulo que diga “Practicando” y copia el mismo formato que el subtítulo anterior con la ayuda del botón “Copiar formato”.
9.      Guarda el documento con el nombre “Ejercicios Word” y ubica el documento dentro de una carpeta que se llame “Aprendiendo Word” ubicada en mis documentos.
10.  Utiliza viñetas numeradas y coloca una lista de lo que ha practicado en el día de hoy, con un tipo de fuente Adobe Arabic, tamaño 15, color verde.
11.  Insertar una imagen y centrarla.
12.  Inserta una tabla de 10 filas por tres columnas y crear un directorio donde el encabezado de las columnas diga nombre, celular y correo electrónico.
13.  Guardar el documento.

Microsoft Excel

1.      Abrir la aplicación Excel.
2.      Dentro de la hoja de cálculo haga clic sobre la letra D para seleccionar toda la columna. ¿Qué pasa con la columna seleccionada?
3.      Dentro de la hoja de cálculo haga clic sobre el número 4 para seleccionar toda la fila. ¿Qué sucede con la fila seleccionada?
4.      Haga clic sobre la celda donde se unen la columna C con fila 5, ósea “C5”. Vea que aparece el nombre de esta celda en la casilla en la barra de fórmula al inicio, el cuadro que está resaltado se le llama celda.
5.      Haga clic sobre la celda F9 y vea cómo cambia el nombre en la casilla mencionada arriba (extremo superior izquierdo).
6.      Cambie a la segunda hoja de cálculo con el ratón (hoja 2), vea como ahora la celda que está seleccionada no es la misma en la (hoja 1), vea que la celda que está seleccionada es la A1.
7.      Regresa a la hoja 1. Realizar un cuadro donde se va a registrar el contenido de una factura.
El encabezado de la primera columna es “Cantidad”, segunda columna “Descripción”, Tercera Columna “Costo por Unidad” y cuarta columna “Total”.
8.      Diligenciar el formato de la factura inventando cinco artículos colocándole valores a las tres primeras columnas.
9.      Llenar los valores de la cuarta columna con la ayuda de la hoja de cálculo. Ubicarse en la celda D2 y dar clic para señalarla, digitar la tecla “=”, posteriormente señalar la celda A2 dando clic con el botón izquierdo del mouse digitar la celda “*”y posteriormente señalas la celda C2 y posteriormente enter.
10.  Para diligenciar las celdas faltantes de la columna “Total”, hacer clic sostenido ubicando el cursor en la parte inferior derecha de la celda D2 y barrerlo hacia las celdas D3, D4, D5 y D6; y así aparecerán los valores faltantes con las propiedades dadas anteriormente a la celda D2.
11.  Para calcular el valor Total de la factura seleccionar todas las celdas donde aparecen los totales de cada uno de los cinco productos y dar clic en el botón autosuma ubicado en la parte superior derecha de la sección archivo.
12.  Modifique los títulos de las columnas con otros tipos de fuente, aumentando y disminuyendo los tamaños; haz lo mismo con todo el cuadro y observe los cambios.
13.  Colocarle bordes a la factura, practicando con las diversas opciones existentes.
14.  Modificar los tamaños de las filas y columnas y ajustarlo adecuadamente de acuerdo a la información existente en la factura.
15.  Configurar la página con márgenes superior 3 cm, derecho 2 cm, inferior 3 cm e izquierdo 4 cm. Tamaño de papel carta.
16.  Dar vista preliminar para ver cómo queda la factura en caso que se decida imprimir; realizar los ajustes necesarios para que la factura ocupe todo el ancho de la hoja.
17.  Copiar en la hoja 2 la misma factura realizada en la hoja 1 con ayuda de  las teclas de acceso directo ctrl+C y ctrl+V
18.  Realizar otra factura pero insertando 3 nuevas filas para diligenciar ocho artículos
19.  Personalizar la nueva factura con otros tipos de fuente, tamaños y colores.
20.  Guardar el documento.
Microsoft PowerPoint
1.      Abre el PowerPoint e inserta una diapositiva en blanco.
2.      Haz clic en diseño ubicado en la parte superior y visualice los diferentes tipos de plantillas.
3.      Seleccione la plantilla que desea aplicar para la presentación.
4.      Colócale como título: “Aprendiendo PowerPoint”; prueba con diferentes Fuentes del Tema, tamaños y desplaza el título al sitio donde desee.
5.      Haz clic en el cuadro que dice agregar subtitulo y escribir el subtítulo que dice “Practicando se Aprende”, prueba los diferentes tipos de Fuente del Tema, tamaños, colores y selecciona uno.
6.      Haz clic en el botón nueva diapositiva, para crear una nueva diapositiva.
7.      En la nueva diapositiva borrar los cuadros que dicen: “Haz clic para agregar Titulo” y “Haz clic para agregar texto”, de tal modo que la diapositiva quede en blanco.
8.      Vaya a la opción insertar y agregar un cuadro de texto.
9.      En el cuadro de texto insertado colocar como título “Ventajas del PowerPoint”.
10.  Insertar otro cuadro de texto ubicado en la parte inferior del anterior y digitar cinco ventajas que considere para sus prácticas de aula, utilizando las viñetas de su agrado.
11.  Haz clic en “Animaciones” ubicado en la parte superior de la ventana y prueba con los diferentes tipos de animaciones, y escoja el de su agrado.
12.  Crear una nueva diapositiva e insertar un cuadro de texto.
13.  Ubicar el cuadro de texto en la parte superior y escribir como título “Aprendiendo a insertar una imagen”.
14.  Ir a la opción “Insertar” y seleccione una imagen que esté en el equipo y procede a insertarla.
15.  Ajustar el tamaño de la imagen haciendo clic sostenido en la parte inferior derecha dela imagen.
16.  Haz clic en “Animaciones” ubicado en la parte superior de la ventana y prueba con los diferentes tipos de animaciones, y escoja el de su agrado; tanto para el título como para la imagen.
17.  Guardar la presentación haciendo clic en archivo y posteriormente en guardar como.
18.  Colocar las diapositivas realizadas en modo presentación haciendo clic en la parte inferior derecha en la opción “Presentación con diapositivas”.
19.  Insertar una nueva diapositiva en blanco.
20.  Insertar una tabla de una tabla de dos columnas por cuatro filas.
21.  Digitar en la tabla: Nombre completo, Documento de Identidad, Celular y Correo electrónico.
22.  Darle una animación diferente a las anteriores a la diapositiva.
23.  Visualizar nuevamente la diapositiva y guardar cambios.
24.  Socializar las diapositivas con los demás compañeros y observar los trabajos de los demás docentes, si tiene inquietudes sobre los demás trabajos hacerlas públicas para aclarar dudas y hacer cada vez mejores presentaciones.

RETROALIMENTACION
El docente capacitador con la ayuda de la rúbrica de evaluación verificara el desempeño de los docentes y retroalimentara según las falencias detectadas para asegurar que todos los docentes adquieran el nivel de competencia esperado.

RUBRICA ACTIVIDAD  (Microsoft Word)

Utiliza adecuadamente las distintas opciones de configurar página.
Utiliza adecuadamente las distintas opciones de Fuente.
Inserta tablas e imágenes
Utiliza los diferentes tipos de viñetas.
DOCENTE
SI
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NO




























RUBRICA ACTIVIDAD  (Microsoft Excel)

Utiliza adecuadamente las distintas opciones de configurar página.
Utiliza adecuadamente las distintas opciones de Fuente.
Realiza las operaciones básicas entre diferentes celdas.
Reconoce los diferentes tipos de bordes y los coloca.
DOCENTE
SI
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NO




























RUBRICA ACTIVIDAD  (Microsoft PowerPoint)


Utiliza adecuadamente las distintas opciones de configurar página.
Utiliza adecuadamente las distintas opciones de Fuente.
Inserta tablas e imágenes
Realiza animaciones en las diapositivas.
DOCENTE
SI
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NO



























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